К содержанию
Malakhov AI
← Все кейсы

B2B-продажи · коммерческие предложения

Ускорили подготовку КП для B2B-продаж

Разобрали путь от входящей спецификации до готового предложения. Автоматизировали разбор заявки, подбор товаров и поставщиков, сравнение условий и подготовку черновика для менеджера.

Менеджер проверяет подготовленный черновик
700 запросов
приоритетных запросов и счетов в месяц
1,5 → 3 КП
целевой сценарий в день на менеджера
до 280 ч/мес.
расчётный потенциал времени отдела
+675 тыс. ₽/мес.
расчётный маржинальный потенциал одного менеджера

Было

Менеджер собирал каждое предложение вручную

Менеджер собирал каждое предложение вручную

Разбирал спецификацию, уточнял параметры, подбирал товары, искал поставщиков и сравнивал условия. Затем рассчитывал предложение и собирал КП. Между заявкой и ответом клиенту было несколько ручных переходов.

1,5 качественного предложения в день на менеджера — исходная производительность.

Что сделали

Собрали понятный рабочий процесс

  1. Входящая спецификация
  2. Структурирование запроса
  3. Товары и аналоги
  4. Сравнение поставщиков
  5. Черновик КП
  6. Проверка менеджером
  7. Отправка клиенту

ИИ снимает рутинную подготовку. Менеджер проверяет позиции, цену, сроки и коммерческие условия перед отправкой.

Стало

Менеджер проверяет подготовленный черновик

Менеджер проверяет подготовленный черновик

Заявка превращается в структуру предложения с подобранными позициями и условиями поставки. Менеджер быстрее переходит к коммерческому решению и первому содержательному ответу клиенту.

1,5 КП3 КП

качественных предложений в день на менеджера

целевой сценарий производительности; фактический эффект проверяется по работе отдела

Что получил клиент

Разбор спецификаций

Структурированный запрос с товарными позициями и параметрами.

Подбор и сравнение

Товары, альтернативы и предложения поставщиков в сопоставимом виде.

Черновик предложения

Основа КП с проверкой менеджером перед отправкой.

Бизнес-эффект

Дополнительные предложения создают потенциал для продаж

+675 тыс. ₽/мес.

расчётный маржинальный потенциал, до дополнительных расходов

Для одного менеджера при 20 рабочих днях, конверсии в оплату 15% и маржинальном доходе 150 тыс. ₽ на оплату. Расчёт предполагает сохранение спроса, качества и возможности выполнить заказы.

20 × (3 − 1,5) × 15% × 150 000 ₽ = 675 000 ₽. Отдельная модель времени отдела: 700 × 60% типовых запросов × (60 − 20) минут / 60 = 280 часов. Эффекты не складываем.

Пример формата

Коммерческое предложение

Товары, количество и цены собраны в одном документе для проверки менеджером.

Развитие

Как можно развить решение

  1. Подключить больше поставщиков и товарных категорий.
  2. Сопоставлять КП с оплатами и маржой в CRM.
  3. Расширять автоматизацию после проверки качества черновиков.

Есть большой поток B2B-запросов?

Разберём, сколько времени команда тратит на предложения и какие шаги можно автоматизировать. Свяжитесь со мной — запланируем Zoom и разберём ваш процесс.