Управление · Google Sheets
Из 26+ Google-таблиц сделали единую точку управления
Автоматизировали сбор и сверку данных. Сотрудники продолжили работать в привычных Google Sheets, а руководство получило общую картину в одном месте.
- 26+ таблиц
- рабочий контур команды
- 187 листов
- объединили в общую модель
- 1–3 дня → автоматически
- перенос и сведение данных
- 560 тыс. ₽
- неполученных оплат обнаружили при сверке
Было
Данные сводили вручную из десятков таблиц
Информация находилась в разных Google-таблицах и рабочих листах. Отдельный сотрудник переносил и сводил данные; руководителю приходилось ждать актуальную картину.
187 листов · до 3 дней на полный перенос и актуализацию.
Что сделали
Собрали понятный рабочий процесс
- Рабочие таблицы
- Автоматическая синхронизация
- Единая модель данных
- Проверки и сверка
- Управленческий отчёт
Команда сохранила привычный инструмент. Поверх рабочих таблиц собрали единые правила данных и управленческий отчёт.
Стало
Руководитель видит общую картину и исходную запись
Сведения собираются автоматически. Можно проверить общую цифру, перейти к исходным данным и разобраться в расхождении без повторной ручной сводки.
перенос и сведение данных
сотрудники продолжают работать в привычных Google-таблицах
Что получил клиент
Синхронизация
Сбор данных из 26+ таблиц и 187 листов.
Единый отчёт
Общая картина для руководителя с доступом к исходным записям.
Проверки и сверка
Поиск расхождений и контроль финансовых операций.
Бизнес-эффект
При сверке обнаружили неполученные оплаты
обнаружено при сверке завершённых контрактов
Нашли завершённые контракты, по которым оплаты от контрагентов не были получены. Это дало руководству конкретный список для дальнейшей проверки и работы.
Сумма обнаруженных неоплаченных контрактов. Возврат денег не подтверждён.
Пример формата
Управленческий отчёт
Продажи, оплаты и дебиторская задолженность на одном экране.
Развитие