К содержанию
Malakhov AI
← Все кейсы

Закупки · расчётный проектный сценарий

Как снизить стоимость закупки материалов для производства

Сравниваем 10–30 предложений по полной стоимости: материалы, доставка, сроки и условия оплаты. Учитываем минимальные партии и надёжность поставщика.

Закупщик выбирает по полной стоимости
8 млн ₽/мес.
пример закупочной корзины
2% → 160 тыс. ₽
расчёт снижения затрат в месяц
3% → 240 тыс. ₽
расчёт снижения затрат в месяц
5% → 400 тыс. ₽
расчёт снижения затрат в месяц

Было

Закупщик вручную сравнивает разные форматы предложений

Закупщик вручную сравнивает разные форматы предложений

Цены приходят в письмах и файлах. Отдельно приходится сверять доставку, сроки, минимальные партии, отсрочку и риски поставщика. Низкая цена позиции не всегда означает низкую полную стоимость.

10–30 предложений · цена, логистика, сроки и условия оплаты.

Что предлагаем

Сводим предложения в одну модель

  1. 10–30 предложений
  2. Единые параметры
  3. Полная стоимость
  4. Риски поставщиков
  5. Аргументы для переговоров
  6. Решение закупщика

Предлагаем свести 10–30 предложений поставщиков в одну модель сравнения. Закупщик видит альтернативы и принимает решение с учётом качества, сроков и условий.

Целевой процесс

Закупщик выбирает по полной стоимости

Закупщик выбирает по полной стоимости

В целевом процессе предложения сопоставимы: видно, где возникает разница и какие условия имеет смысл обсуждать с поставщиками. Решение остаётся у закупщика.

8 млн ₽/мес.−3%

сценарий улучшения полной закупочной стоимости

расчёт чувствительности, не фактическая экономия клиента

Что будет на выходе

Модель сравнения

Цена, доставка, сроки, партии и отсрочка в едином формате.

Альтернативы

Варианты поставщиков с учётом рисков и условий.

Переговорная позиция

Аргументы для обсуждения полной стоимости закупки.

Расчётный эффект

Расчёт экономии

240 тыс. ₽/мес.

2,88 млн ₽ в год — расчётный сценарий

Если полную закупочную стоимость удаётся улучшить на 3% при сохранении качества и условий, корзина 8 млн ₽ в месяц даёт следующий расчёт.

8 000 000 ₽ × 3% = 240 000 ₽ в месяц; × 12 = 2 880 000 ₽ в год. Это проектный сценарий, а не завершённый клиентский результат.

Пример формата

Сравнение поставщиков

Видно, как доставка и условия меняют полную стоимость закупки.

Развитие

Как проверить сценарий на практике

  1. Проверить одну категорию закупок на реальных предложениях.
  2. Сопоставить альтернативы по качеству и условиям.
  3. Проверить эффект в переговорах с поставщиками.

Хотите проверить закупочную корзину?

Возьмём один тип закупки и посмотрим, есть ли пространство для альтернативных поставщиков или новых переговоров с текущими. Свяжитесь со мной — запланируем Zoom и разберём ваш процесс.